ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: Администрация, Административно-хозяйственная служба
ДОЛЖНОСТЬ: руководитель службы
УСЛОВИЯ
- Конкурентоспособный пакет привилегий
- Полная занятость, бессрочный контракт найма, возможность непосредственно приступить к исполнению обязанностей
- Перспективы карьерного роста и развития
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ: организация и руководство работами Административно-хозяйственной службы банка (АХС), обеспечение выполнения решений, приказов и поручений, касающихся деятельности АХС; обеспечение соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками АХС; координирование взаимодействия АХС с прочими подразделениями банка
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Управление, контроль процесса закупок и расходами банка, разработка краткосрочной и долгосрочной стратегии закупок
- Организация тендеров, оценка заявок, ведение переговоров и выбор поставщиков
- Разработка годового плана поставок, участие в процессе годового бюджетирования
- Проведение анализа с целью оптимизации расходов, разработка, управление и усовершенствование документов, регламентирующих внутренние процессы
- Разработка контрактов, ведение переговоров
- Контроль обязательств по действующим контрактам, управление процессом заключения договора
- Контроль и координирование процесса документооборота в рамках процесса закупок
- Разработка внутренних правовых актов, регламентирующих деятельность департамента; разработка и внедрение систем для автоматизации процессов
- Управление административными процессами; контроль за ремонтно-сервисными работами
- Контроль процесса логистики, таможенной очистки импортированных товаров и поставок
- Составление и представление финансовой отчетности
- Управление и контроль процессов, направленных на поддержание инфраструктурных звеньев банка, обслуживание и обеспечение непрерывности
- Управление автопарком банка, контроль расхода топлива, проведение анализа
- Управление и координирование складского хозяйства, процессов поставок и инвентаризации, контроль движения основных средств и товарно-материальных запасов
- Организация и проведение аукционов в рамках реализации имущества
- Участие, координирование и контроль процесса организации корпоративных и представительских мероприятий
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Высшее образование
- Минимум 3-5 годa опыта работы в соответствующей сфере
- Знания и навыки организации и руководства процессом закупок, тендерами и аукционами, а также проведения соответствующего анализа (по меньшей мере 2 года)
- Знания и навыки управления складом (по меньшей мере 2 года)
- Опыт управления и руководства большими командами (по меньшей мере 2 года)
- Опыт сотрудничества с государственными органами
- Навыки управления временем и параллельного управления несколькими проектами
- Навыки ведения переговоров
- Требовательность, чувство ответственности
- Аналитическое мышление, знания в сфере финансов, бюджетирования, финансового планирования и управления бюджетом
- Навыки принятия решений и оптимального решения поставленных задач
- Знание законодательных актов в данной сфере
- Навыки эффективной и сбалансированной работы в стрессовых ситуациях
- Отличное владение ПО MS Office, в том числе Excel
- Отличное знание армянского, английского и русского языков
РАЗМЕР ОПЛАТЫ: в пределах от 300,000 до 3,000,000 драмов РА согласно классу O по шкале вознаграждения Банка
ПРОЦЕДУРА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК: все заинтересованные и квалифицированные кандидаты приглашаются заполнить и приложить бланк заявки и резюме, нажав кнопку APPLY ONLINE.
На интервью будут приглашены только предварительно отобранные кандидаты.